Про ContentReader PDF

Интеграция с Microsoft Office
Работать с документами можно более эффективно, если интегрировать ContentReader PDF с Microsoft Office. Это позволит открывать и редактировать сканы и PDF сразу в текстовом редакторе. Email, вложения и папки можно сохранять как PDF с функцией поиска прямо в Outlook. Вы сможете создавать PDF в Word, Excel и Powerpoint, а также сравнивать в программе версии документов - PDF и сканы.

Автоматизация с помощью Hot Folder
Hot Folder позволит автоматизировать повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить конвертацию большого количества документов. Hot Folder может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц* с помощью 2-ядерного процессора.

Настройка задач для отслеживаемых папок
Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.

Настраиваемые задачи для стандартных процессов
Настройте автоматические задачи для ежедневного использования. Упростите выполнение повторяющихся работ с документами всего за несколько кликов.

Поиск в PDF
Легко превращайте бумажные документы и сканы в PDF-файлы с возможностью поиска.Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.

Быстрое конвертирование
Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.

Уменьшение размера файла
Уменьшите размер файлов PDF в 20 раз с помощью сжатия MRC.

Повторное использование и редактирование
Преобразуйте бумажные и отсканированные документы в редактируемые файлы в Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer и других распространенных форматах.

Пометки и аннотации
Удобные инструменты для добавления аннотаций к тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д. Вы можете оставлять заметки, комментарии, выделять фрагменты текста цветом или даже рисовать на полях.

Комментарии и обсуждение
Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы, рисуйте пометки в любом месте документа и присваивайте комментариям различные статусы.

Согласование документов
Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.

Управление комментариями
Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.